成立目的及緣起

有別於一般坊間的求職網站，「就職情報處理系統」是個讓求才者刊登徵才訊息、求職者刊登個人履歷的半封閉式網路平台，目前能加入系統成為會員者，僅只於工商會所屬企業會員 450 餘家日商及曾領有日本交流協會獎學金的留學生們，除此之外並不對外開放；而之所以稱之為半封閉式網路平台，除乃因其在會員資格上有非領有交流協會獎學金者或非為工商會會員者無法加入本網站成為會員之排他性外，於閱覽履歷資料上亦具僅限工商會成員方得閱覽之限制性。

意即，在查閱「徵才資訊」的部份，聯誼會乃採資訊開放式機制，不限求才企業或會員乃至其他非會員的路過瀏覽者皆能點閱該項資訊；然而在「會員刊載履歷」的部份及「履歷瀏覽」之部份，為確保留日同學之福利，能刊載履歷者僅限曾領有獎學金之留學生，而可閱覽留學生履歷者資料者亦僅限工商會企業成員，一般會員間皆係無法窺探他人所載履歷資料，而達到完全保密且封閉的效果，因而稱之為半封閉式網路平台。

而聯誼會除了希望建立一個日商企業得以找到適切日文人才的求才專區外，更期望透過此一入會資格及履歷閱覽資格上設限的半封閉機制，得以在確保留學生個人資訊隱密性的同時，亦能有效促進日商企業及留日同學間的媒合。

於加入會員時之作業須知

於加入會員時，為確認會員身份，設有「姓名」、「留學年度」、「留學先」等三個審核條件，而在「留學年度」之填寫，請務必記得係為民國年；關於此部份，亦曾有會員來函表示，西元年較於民國年有其免於換算之方便性，建議聯誼會使用西元年以為會員資格認證時之用，惟因本會會員之年齡層分布甚廣，會員中不乏六０、七０年代赴日求學之長青會員，此外也擔心中生代學長、姐習慣以民國年記憶事件之發生，幾經考量終才決定以本國年號做為留學年度之填寫方式。

而為補救此一缺憾，而聯誼會除於「留學生登錄Q & A」頁面「三、操作步驟圖示例」中加註提醒字句， 也於資格審查畫面中加設【重新填寫】之按鍵，目的即在希望能有效改善會員因誤植留學年度而無法通過資格審查之情形(詳參附圖三)，尚請欲加入會員之留學生們務必留意。